個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

当社、株式会社四ヶ所(以下、「当社」といいます)は、以下に記載するとおり個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱い致します。

  1. 個人情報の利用目的について
    • 取引先から委託された個人情報に対する当社の利用目的について
      当社は、以下の業務を行うため、取引先から委託された個人情報を取り扱います。個人情報は委託業務の契約範囲内の利用目的に限定して取扱い、他の目的には使用致しません。
      1. データプリント業務
        委託された個人情報を各種帳票に印字、封入・封緘し発送する業務
      2. 会員誌発送業務
        宛名台紙、宛名ラベルに個人情報を印字し、会員誌等を発送する業務
      3. データエントリー、データ集計管理業務
        各種申込データやアンケート等の入力・集計・発送を代行する業務
      4. カタログ製作、名簿整理業務
        商品注文カタログ等に表示される個人情報のデータベース登録・更新業務
      5. プリントオンデマンド業務
        注文に応じて名刺、名前シール等を印刷する業務
      6. 製品の納品・発送業務
        お客様に製品を納品・発送する業務
      7. マーケティングデータ加工・分析業務
        お客様から委託された個人情報を統計的に処理し、マーケティング用のデータに加工する業務
      8. その他個人情報の印刷、加工、発送に関する業務
    • 当社がご本人様から直接個人情報を取得する場合の利用目的について(開示対象個人情報)
      当社は、ご本人さまから直接個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示し、その目的範囲の取扱いに限定します。
      • 取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行等を行うため
      • 商品の発送、カタログやDMの送付、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのため
      • お問合せに対するご連絡・対応のため
      • ご請求いただいた資料等を発送するため
      • 当社の製品や事業活動に関して頂いたご意見を分析し、当社が発行する報告書、WEBサイト等の内容充実に役立てるため
      • 採用応募者への連絡および採用選考のため
      • 従業者の雇用管理のため
      • 入退管理のため(当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報)
      • 施設内の防犯・防災のため(監視カメラの映像)※非開示対象
  2. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    当社のWEBサイト https://www.shikasyo.com/(以下「当社コーポレートサイト」)では、当社サービスの向上のために、Google社のアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使って、当社コーポレートサイトの訪問履歴を分析しています。
    閲覧情報の収集のためにCookieを利用しますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。また、Cookieの受け入れを希望されない場合は、Cookieを無効にすることで収集を拒否することができます。

保有個人データまたは第三者提供記録の開示について

  1. 当社の名称、住所および代表者名
    当社の名称、住所および代表者の氏名に関しては、当社コーポレートサイトの「会社概要」から確認できます。
  2. 当社の個人情報保護管理者の氏名および連絡先
    株式会社四ヶ所 個人情報保護管理者 梅江
    連絡先:
  3. 保有個人データの使用目的
    当社は、ご本人さまから直接個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示し、その目的範囲の取扱いに限定します。
    1. 取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行等を行うため
    2. 商品の発送、カタログやDMの送付、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのため
    3. お問合せに対するご連絡・対応のため
    4. ご請求いただいた資料等を発送するため
    5. 当社の製品や事業活動に関して頂いたご意見を分析し、当社が発行する報告書、WEBサイト等の内容充実に役立てるため
    6. 採用応募者への連絡および採用選考のため
    7. 従業者の雇用管理のため
    8. 入退管理のため(当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報)
    9. 施設内の防犯・防災のため(監視カメラの映像)※非開示対象
  4. 個人情報の第三者提供について
    当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を提供することはありません。また、当社へ個人情報を提供される場合は、ご本人から同意を得たうえでご提供ください。
  5. 保有個人データの安全管理措置について
    当社は、保有個人データを適切に取り扱うためにJIS Q15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報管理規定等を策定し、個人情報マネジメントシステムを運用しています。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的および技術的な安全管理措置を講じ、適切な方法で管理・保管します。
  6. 保有個人データの開示等に関する苦情の連絡先
    株式会社四ヶ所 PMS委員会 委員長
    〒838-0058 福岡県朝倉市馬田336
    連絡先:
  7. 保有個人データに関する開示・請求等
    ご本人による保有個人データの開示・訂正・利用停止等および第三者提供記録の開示のご請求に対しては、ご本人確認を行ったうえで適切に対応します。請求方法は上記第6項へお問い合わせください。